第四官员在足球裁判体系中，尤以换人管理和技术区秩序维护为核心职责，其权限虽不直接涉及场上判罚，却对比赛流程与纪律维持起着不可或缺的作用。关于换人操作，第四官员负责接收提交的换人请求，核对球员号码与登记信息，确保换人程序符合比赛规则。其需在规定的换人次数内，配合主裁判确认球员替换动作的合法性，并通过电子或手写牌显著传达换人信息给场边和观众，确保换人过程的透明及规范。
技术区管理中，第四官员承担现场维护教练和替补席纪律的职责。根据国际足联规定，技术区内教练及替补人员必须遵守指定行为规范，第四官员有权对违反规定的人员进行警告甚至报告违规行为，辅助主裁判维持技术区秩序。例如当教练过激言行或替补席有人进入场内的禁区，第四官员需及时介入，避免事件升级，这一职责的权力范围常被外界误解为裁判判罚的延伸，但实际上其更偏向于预防性管理。
第四官员不存在判罚越位、犯规或手球的权限，这一点经常引发误解。尽管位置靠近替补席，但其职责限定于换人和技术区纪律，一旦出现复杂情况，如越位争议或VAR请求，第四官员向主裁判提供辅助信息或执行VSport体育官网具体的比赛指令。因而在观看比赛或讨论判罚时，需要厘清其作用范围，避免误将比赛关键判罚归因于第四官员。
此外，第四官员角色的权威度与联赛或赛事的不同管理规定有细微差别。某些高水平赛事中，第四官员不仅负责换人和技术区，更承担记录比赛事件、协调VAR操作等多重任务，这显示了这一角色在现代足球裁判体系中的不断演进。讨论第四官员权限时，应当考虑其职能的扩展背景，而非仅局限于传统观念中的辅助身份。
